belajar excel dasar tahap awal

1.1 PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel yang untuk selanjutnya disingkat Excel adalah salah satu program aplikasi spreadsheet canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, meng­analisis dan mempresentasikan data.

1.2 MEMULAI EXCEL

Memulai atau menjalankan program aplikasi Excel dengan menggunakan langkah berikut ini:

1. Nyalakan komputer, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Windows.

2. Klik tombol Start yang ada di taskbar.

3. Pilih menu Program.

4. Kemudian pilih dan klik program Microsoft Excel. Tunggu sampai jendela program aplikasi Excel ditampilkan.

Lembar keda Excel terdiri dari 256 kolom (columns) * 65536 baris (rows). Kolom pada Excel diwakili oleh huruf A,B,C, ..., Z lalu AA, AB, AC .... AZ kemudian BA,BB,BC, ...BZ dan seterusnya, dan terakhir IA,lB, ..., sampai IV, sedangkan baris diwakili oleh angka 1,2,3, sampai 65536.

Perpotongan antara. baris dan kolom disebut sel (cell). Sel diberi nama menurut posisi koloin dan baris pada lokasinya. Sebagai contoh sel B2 adalah perpotongan antara kolom B dan baris 2.

1.3 MEMINDAHKAN PENUNJUK SEL (CELL POINTER)

Ketika lembar kerja Excel pertama kali dibuka penunjuk sel berada pada alamat sel A1. Untuk memindahkan penunjuk sel ini ke posisi baru dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard atau mouse. Apabila Anda menggunakan keyboard, Anda dapat menggunakan salah satu tombol di bawah ini.

Tombol	Digunakan untuk
¬­® ¯	Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah.
Tab	Pindah satu sel ke kanan.
Enter	Pindah satu sel ke bawah.
Shift + Tab	Pindah satu sel ke kiri.
Shift + Enter	P~ndah satu sel ke atas.
Home	Pindah ke kolom A pada posisi baris yang akfif.
Ctrl + Home	Pindah ke sel Al pada.lembar ke~a yang aktif
Ctrl + End	Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan.
PgUp	Pindah satu layar ke atas.
PgDn	Pindah satu layar ke bawah.
Alt + PgUp	Pindah satu layar ke kiri.
	Pindah satu layar ke kanan.
	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya.

Bila ingin menggunakan mouse untuk memindahkan penunjuk sel, cukup dilakukan dengan mengklik alamat sel yang diinginkan (akan efisien dan efektif bila. sel itu terlihat di layar).

Sebagai contoh bila ingin memilih sel G14, arahkan penunjuk mouse (mouse pointer) pada sel G14 kemudian tekan tombol mouse satu kali (klik)" atau gerakan penunjuk . sel (cell pointer) dengan menggunakan keyboard ke posisi sel G14.